TABLA DE CONTENIDOS
Bienvenido a
REXCLOUD..
0
0.0 – REXCLOUD (pantalla
inicial).
12
1.0 - INGRESO AL
SISTEMA..
13
2.0 -
CLIENTES..
15
2.01. MAESTRO DE
CLIENTES.
15
·
DATOS PRINCIPALES.
16
·
DATOS FINANCIEROS.
21
·
OTROS DATOS.
22
·
MODIFICACIÓN DATOS DEL CLIENTE.
25
2.02. ATENCIÓN
CLIENTES.
26
2.03. STATUS DE
CLIENTE.
27
2.04. FORMA DE
PAGO..
28
2.05.
LÍMITE DE CRÉDITO DE CLIENTES EN NUEVOS SOLES.
29
2.06. LÍMITE
DE CRÉDITO DE CLIENTES EN DÓLARES.
30
2.07. GIRO DEL
CLIENTE.
31
2.08. TIPO DE
NEGOCIO..
32
2.09.
GRUPOS DE DESCUENTO DEL CLIENTE.
33
2.10. GRUPO
DE COMISIÓN DEL CLIENTE.
34
2.11.
CALIFICACIÓN DE CLIENTES.
35
2.12.
REASIGNACIÓN DE VENDEDORES – CLIENTES.
36
2.13. REASIGNACIÓN
DE RUTAS.
38
2.14. CLIENTES
RELACIONADOS.
39
3.0 -
ARTICULOS..
40
3.01. MAESTRO DE
ARTÍCULOS.
40
·
IDENTIFICACIÓN..
40
·
DATOS TÉCNICOS.
43
·
COMPRAS.
43
·
LOGÍSTICA..
44
·
DATOS DEL SISTEMA..
45
·
COMPONENTES.
46
·
FOTOS.
47
·
MODIFICACIÓN DATOS DE UN ARTÍCULO..
48
3.02. CATEGORÍAS.
49
3.03. UNIDADES DE
MEDIDA..
50
3.04. TIPOS DE
PRODUCTOS.
51
3.05. LISTA DE
PRECIOS.
52
·
MODIFICACIÓN DE UN PRECIO..
53
·
ACTUALIZAR CÓDIGOS EN LA LISTA DE PRECIOS.
54
3.06.
GRUPO DE DESCUENTO POR ARTÍCULO..
55
3.07. COMBOS.
56
3.08. LÍNEA DE
PRODUCTO..
58
3.09.
CONFIGURACION ADICIONAL DE ARTICULOS.
59
3.10.
IMPORTACION DE DATOS PACK TELEFONICOS.
60
3.11.
IMPORTACION DE DATOS PACK TELEFONICOS MODELOS.
60
3.12. PACK
TELEFONICOS.
61
3.13. MANEJO DE COMODATOS (componentes de un artículo) – PROCESO
COMPLETO..
62
·
REGISTRAR EL PRODUCTO..
62
·
REGISTRO DEL INGRESO POR COMPRAS A ALMACÉN..
65
·
REGISTRAR EN LA LISTA DE PRECIOS.
66
·
PRE-VENTA..
67
·
GENERAR LA FACTURACIÓN DE LOS PEDIDOS.
68
·
GENERAR LA GUÍA DE REMISIÓN..
69
·
LIQUIDACIÓN DE DOCUMENTOS POR TRANSPORTISTA..
75
·
CREACIÓN DE ALMACÉN EN TRÁNSITO..
77
·
TRANSACCIONES DE ALMACÉN..
78
·
DESPACHO DE ALMACÉN..
80
·
LIQUIDACIÓN DEL TRANSPORTISTA..
82
·
DEVOLUCIONES Y/O ANULACIONES.
82
·
LIQUIDACIÓN DE COMODATOS.
88
4.0 -
VENDEDORES..
91
4.01. MAESTRO DE
VENDEDORES.
91
·
CONFIGURACIÓN ADICIONAL.
93
4.02. ESTADO DE
VENDEDORES.
94
4.03. GRUPOS DE
VENTA (CANAL).
95
4.04.
GRUPO DE COMISIÓN DEL VENDEDOR.
96
4.05. REGISTRO DEL PORCENTAJE DE COMISIÓN POR MORA DE
COBRANZA..
97
5.0 - PROVEEDORES Y
TRANSPORTISTAS..
99
5.01.
MAESTRO DE PROVEEDORES Y/O TRANSPORTISTAS.
99
·
CONTACTO PROVEEDOR.
100
·
MODIFICACIÓN DATOS DEL PROVEEDOR/TRANSPORTISTA..
101
5.02. ESTADO DEL
PROVEEDOR.
102
5.03. TIPO DE
VEHÍCULO..
102
5.04. CUOTAS POR
PROVEEDOR.
103
6.0 - MANTENIMIENTO DE
TABLAS..
105
6.01. TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD..
105
6.02. TIPO DE
CALLE.
106
6.03. REGISTRO DE
ALMACENES.
107
6.03.1. TIPO DE
ALMACÉN..
107
6.03.2. ALMACENES.
108
6.03.3.
TRANSACCIONES DE ALMACÉN..
109
6.04.
TRANSACCIONES POR ALMACÉN..
110
6.05. MONEDAS.
111
6.06. COBRADORES.
112
6.07. MOTIVOS
DE GUÍA DE REMISIÓN..
113
6.08.
MOTIVOS DE DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍA..
114
7.0 - COMPRAS..
115
7.01. ORDEN DE
COMPRA..
116
7.02.
REGISTRO DE FACTURAS DESDE O/C.
122
7.03. CONSULTA
DE NIA´S PENDIENTES.
124
7.04. RECLAMOS DE
COMPRAS.
125
7.05. DOCUMENTOS DE
COMPRAS.
126
·
TIPO DE GASTO..
128
·
NOTA DE CREDITO Y/O CONSTANCIA DE RETENCION DE IGV..
128
·
DETRACCION..
129
7.06.
APLICACIÓN DOCUMENTOS PROVEEDOR.
130
7.07. EXTORNO
APLICACIÓN DOCUMENTOS PROVEEDOR.
131
7.08. CANJE DE
LETRAS.
132
7.09. EXTORNO
CANJE DE LETRAS.
133
7.10. REGISTRO DE
COMPRAS.
134
7.11. REGISTRO DE
HONORARIOS.
135
7.12.
REPORTE DE SALDOS DE DOCUMENTOS.
136
7.13. CUENTA
CORRIENTE DOCUMENTOS.
137
7.14. REPORTE
SUGERIDO DE COMPRAS.
138
7.15.
CONSULTA DOCUMENTOS PROVEEDORES.
140
8.0 - POLÍTICAS DE
COMISIONES..
141
9.0 - POLÍTICAS DE
DESCUENTO..
143
10.0 - CONFIGURACIÓN DEL
SISTEMA..
146
·
CONFIGURACIÓN..
146
·
MODIFICAR LOS DATOS.
147
·
HOJA DE PEDIDO..
148
·
VARIOS.
149
·
TIPO DOCUMENTOS.
150
·
NUMERACIÓN TIPO..
151
·
PORCENTAJE IGV..
151
10.01. NEGOCIO..
152
10.02. SECTOR.
152
10.03. RUTA DE
VISITA..
153
10.04. MODULO..
153
10.05. RUTA DE
DESPACHO..
154
10.06. ZONA
GEOGRÁFICA..
154
10.07. ASOCIAR
CATEGORÍA A LÍNEA DE PRODUCTOS.
155
10.08. PAISES.
155
10.09. NOTAS DE
PUBLICIDAD..
156
11.0 - DOCUMENTOS DE
VENTA..
157
11.01. INGRESO DE
PEDIDOS.
157
·
NUEVO PEDIDO..
161
·
DETALLE DEL PEDIDO..
164
·
MODIFICACIÓN DE UN PEDIDO..
167
11.02.
INGRESO DE FACTURAS DIRECTAMENTE.
168
·
NUEVA FACTURA..
169
·
MODIFICAR UNA FACTURA..
172
11.03.
INGRESO DE BOLETAS DE VENTA DIRECTAMENTE.
173
·
NUEVA BOLETA DE VENTA..
174
11.04. INGRESO
DE NOTAS DE CRÉDITO POR MONTOS.
174
·
NUEVA NOTA DE CRÉDITO..
176
11.05.
INGRESO DE NOTAS DE DÉBITO..
177
11.06.
INGRESO DE NOTAS DE CRÉDITO CON CASTIGO..
179
·
APLICACIÓN DEL CASTIGO..
181
11.07.
ANULACIÓN DE DOCUMENTOS DE VENTAS.
182
11.08.
TRASPASO DE DOCUMENTOS (POR LOTE).
183
11.09.
REIMPRESION DE DOCUMENTOS.
185
11.10.
LIQUIDAR UNA ORDEN DE DESPACHO..
188
·
DEVOLUCIONES Y/O ANULACIONES.
189
·
COBRANZA..
191
·
COMODATOS.
197
·
CUBO DE COMODATOS.
199
11.11.
AUTORIZACION DE DOCUMENTOS DE VENTA..
201
11.12. NOTAS DE
DEVOLUCIÓN..
203
11.13. PLANILLA DE
COBRANZA..
205
11.14.
ANULACIÓN DE UNA NOTA DE CRÉDITO..
207
11.15.
REASIGNACION DE TRANSPORTISTA..
208
11.16.
PLANILLA DE COBRANZA ADICIONAL.
209
11.17.
APLICACIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO..
210
11.18.
EXTORNAR APLICACIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO..
211
11.19.
APLICACIÓN NOTA DE CREDITO TRANSPORTISTA..
212
11.20.
DOCUMENTOS CTA. CTE. CLIENTES.
213
11.21.
IMPRESIÓN FORMATO Z (Tickets).
214
11.22.
RENUMERACION DE DOCUMENTOS.
215
11.23.
ELIMINAR DOCUMENTOS DIRECTOS.
216
12.0 –
ALMACÉN..
217
12.01.
CONTEO CICLICO (Configuración).
217
12.02.
CONTEO CICLICO (Apertura Proceso).
218
12.03. CONTEO
CICLICO (Ingreso de Conteo).
219
12.04. CONTEO
CICLICO (Reporte de Diferencias).
220
12.05.
CONTEO CICLICO (Comenzar Conteo).
221
12.06.
CONTEO CICLICO (Cierre Diario de Almacén).
223
12.07. REGISTRO
DE UN MOVIMIENTO DE ALMACÉN..
224
12.08.
REGISTRO DE UNA NOTA DE INGRESO POR COMPRA..
228
12.09. EXTORNO
DE NOTAS DE INGRESO POR COMPRA..
232
12.10. ORDENES DE
DESPACHO..
234
12.11. DESPACHO DE
ALMACÉN..
237
12.12.
CONSOLIDADO DE PRODUCTOS SEGÚN PEDIDO..
239
·
MODELO 1.
240
·
MODELO 2.
240
12.13.
KÁRDEX (COMO CONSULTAR O IMPRIMIR).
241
·
MODELO CARTA Y DETALLADO..
242
·
MODELO LARGO Y DETALLADO..
243
·
MODELO CARTA Y RESUMEN..
243
·
MODELO LARGO Y RESUMEN POR CATEGORIAS.
243
12.14.
KÁRDEX VALORIZADO (COMO CONSULTAR O IMPRIMIR).
244
·
MODELO CARTA Y DETALLADO..
245
·
MODELO CARTA Y RESUMEN POR TRANSACCION (ARTICULO).
246
·
MODELO CARTA Y RESUMEN..
246
·
MODELO CARTA Y AGRUPADO POR VENTAS.
246
12.15.
REPORTE RESUMEN DE MOVIMIENTO DE INVENTARIO..
247
12.16.
REPORTE DE STOCK POR ARTÍCULO (VALORIZADO).
248
·
DE ACUERDO A LISTA DE PRECIOS POR ALMACEN (MODELO 1).
249
·
SIN COSTO (MODELO 1).
249
·
TOMA DE INVENTARIO FISICO (MODELO 2).
249
12.17. REPORTE
DE STOCK POR LOTE (VALORIZADO).
250
12.18.
INFORME DE STOCK POR OFICINA..
251
12.19.
CONSULTA DE STOCK DEL MES.
252
12.20. VALIDACION PRECIO DE COSTO DE ARTICULOS (Regeneración Costo
Promedio).
253
12.21.
VALIDACIÓN DE STOCK DE ALMACÉN..
254
12.22.
MODIFICAR COSTO DE UNA NOTA DE INGRESO..
255
12.23.
CONSISTENCIA DE ALMACEN..
256
12.24.
MANTENIMIENTO DE LOTES.
257
12.25. CUADRE DE
ALMACÉN..
258
12.26.
RECEPCIÓN MERCADERÍA ALMACÉN EN TRANSITO..
260
12.27.
CAMBIO DE CONSIGNACIÓN PARA LA VENTA (INCOMPLETO).
261
12.28. NOTA
DE RECOJO (incompleto).
262
12.29. REPORTE
DE NOTA DE RECOJO (incompleto).
263
13.0 – PLANEAMIENTO
-.
264
13.01.
AVANCE DE VENTAS (CONSULTA DE VENTAS CDM).
264
13.02.
REPORTE DEL AVANCE DE VENTAS.
265
13.03. RESUMEN
DE AVANCE DIARIO POR VENDEDOR.
266
·
MODELO 1 AVANCE VENTAS VS CUOTAS (Efectividad – Tipo Pago –
Cobranzas).
266
·
MODELO 2 AVANCE VENTAS VS CUOTAS (Efectividad – Acum. del
periodo).
267
13.04.
REPORTE ACUMULADO POR VENDEDOR.
268
·
MODELO 1 - POR CATEGORIA
(Cobertura-Cuotas-Avance-Proyección-Cobranzas).
268
·
MODELO 1 - POR LINEA PRODUCTO
(Cobertura-Cuotas-Avance-proyección-Cobranzas).
269
·
MODELO 2 - POR CATEGORIA
(Cobertura-Cuotas-Avance-Cobranzas).
269
·
MODELO 2 - POR LINEA PRODUCTO
(Cobertura-Cuotas-Avance-Cobranzas).
269
·
MODELO 2 – POR CATEGORIA (Cobertura-Efectividad-Acumulado por
Semanas).
270
·
MODELO 2 - POR LINEA PRODUCTO (Cobertura-Efectividad-Acumulado por
Semanas).
270
13.05.
AVANCE DE VENTAS POR PROVEEDOR.
271
14.0 - CIERRE DIARIO DE TRANSACCIONES..
272
15.0 - ABRIR
DÍA..
273
16.0 - CONSULTAS
DINÁMICAS..
274
16.01.
CONSULTA DE DEUDA PENDIENTE.
275
16.02.
CONSULTA DE VENTAS POR PERIODO..
278
16.03. CONSULTA
DE VENTAS POR PERIODO (LITE).
280
16.04.
CONSULTA PADRON DE CLIENTES. 282
16.05. CONSULTA
DE COMISIONES POR VENDEDORES.
283
16.06.
CONSULTA DE MOVIMIENTOS DE DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍA..
284
16.07. CONSULTA
DE CALIFICACIÓN DE CLIENTES.
286
16.08.
CONSULTA DE PLANILLAS DE COBRANZA..
287
16.09.
CONSULTA DE PEDIDOS NO ATENDIDOS POR FALTA DE STOCK.
289
16.10.
CONSULTA DE CONTROL DE AUDITORIA..
291
16.11.
CONSULTA ANTIGÜEDAD DE DEUDA/PROYECCIÓN DE
COBRANZA..
292
16.12. CONSULTA DE
COMBOS.
293
16.13. CONSULTA DE
MOVIMIENTOS DE ALMACÉN..
294
16.14. CONSULTA
DE RENTABILIDAD..
295
16.15. CONSULTA
DE COMISIONES POR COBRANZA..
296
16.16. CONSULTA DE
ANALISIS DE COMISIONES.
297
17.0 -
PROMOCIONES..
298
17.01. MAESTRO
DE ACTIVIDADES PROMOCIONALES. 298
17.02. PROMOCIONES.
300
17.03. REPORTE DE
PROMOCIONES.
302
·
CASOS SEGÚN EL TIPO DE ACTIVIDAD… Caso 1:
BONIFICACION..
306
·
Caso 2: DESCUENTO..
308
·
Caso 3: COMBO (PRODUCTO).
310
·
Caso 4: COMBO (ARTÍCULO PROMOCIONAL).
312
·
Caso 5: ENTREGA DE PRODUCTO POR COMPRAS MÍNIMAS.
314
·
Caso 6: REBATE (MONTO MINIMO ACUMULADO EN EL PERIODO).
316
·
Caso 7: DESCUENTO POR COMPRA MINIMA (EN %).
318
·
Caso 8: INFALTABLES (incompleto).
320
·
Caso 9: GRUPO DE PRODUCTOS.
321
17.04. CANASTAS
PROMOCIONALES.
323
18.0 - CAJA..
326
18.01. - TIPOS DE
CAJAS.
326
18.02.-
RESPONSABLES.
327
18.03.-
TRANSACCIONES DE CAJA..
328
18.04.-
INGRESO DE MOVIMIENTOS DE CAJA..
330
18.05.- REPORTE
DE MOVIMIENTOS.
335
18.06.- ABRIR UN
DÍA DE CAJA..
337
18.07.- CIERRE DE
CAJA..
338
18.08.- BANCOS.
340
18.09.-
RESERVA DE OPERACIONES BANCARIAS.
341
18.10.
TELEBANKING..
342
·
CARGA DE DATOS.
342
·
REPORTE DE OPERACIONES BANCARIAS.
342
19.0 -.
344
20.0 -
REPORTES..
345
20.01.
CLIENTES POR VENDEDOR Y DIA DE VISITA (RUTA).
346
·
MODELO 01.
346
·
MODELO 02.
347
·
MODELO 03.
347
20.02. REPORTE DE
ARTÍCULOS.
348
20.03. LISTA DE
PRECIOS.
349
20.04.
REPORTE DE DOCUMENTOS DE VENTA..
350
20.05.
REPORTE DE DOCUMENTOS DE VENTA POR VENDEDOR.
351
20.06.
RANKING DE VENTAS POR PRODUCTO..
352
20.07.
REPORTE DE STOCK POR ARTÍCULOS.
354
·
MODELO 01 – POR CATEGORIAS Y PRECIO DE LISTA..
354
·
MODELO 02 – POR CATEGORIAS Y COSTO PROMEDIO..
355
·
MODELO 03 – POR CATEGORIAS Y ÚLTIMO COSTO..
355
·
MODELO 04 – POR CATEGORIAS Y PARA TOMA DE INVENTARIO
FÍSICO..
355
20.08.
REPORTE DE VENTAS POR VENDEDOR.
356
20.09. REPORTES REPORTE DE MARGEN DE GANANCIAS SOBRE VENTA
–PROMEDIO. 357
20.10.
REPORTE DE DOCUMENTOS DE VENTAS PENDIENTES / ANULADOS. 358
20.11.
REPORTE DE VENTAS GRUPO VENTA. 359
20.12.
REPORTE DE VENTAS POR VENDEDOR Y CATEGORIA. 360
20.13.
REPORTE DE VENTAS POR VENDEDOR. 361
20.14. RESUMEN DE
VENTAS. 362
20.15.
SALIDAS DIARIAS DE PRODUCTOS POR VENDEDOR. 363
20.16.
LIQUIDACIÓN DE DESPACHO POR VENDEDOR. 364
·
MODELO 01 – SALDO DIA / NC - DEUDA..
364
·
MODELO 02 - DEUDA..
365
·
MODELO 03 – CON ORDEN DE VISITA..
365
·
MODELO 04 – TIPO DOC. Y # DE DOCUMENTO..
366
·
MODELO 05 – ORDENADO POR VENDEDOR CLIENTE.
366
20.17.
REPORTE DE DOCUMENTOS PENDIENTES POR VENDEDOR. 367
·
MODELO 01.
368
·
MODELO 02.
368
·
MODELO 03.
369
·
MODELO 04.
369
20.18. HOJA DE
RUTA Y COBRANZA. 370
·
MODELO 01.
370
·
MODELO 02.
371
20.19.
RANKING DE VENTAS POR CLIENTES. 372
20.20.
CONCILIACIÓN APLICACIONES DE NOTAS DE CRÉDITO. 373
20.21.
RANKING DE PRODUCTOS Y CLIENTES POR VENDEDOR / RUTA. 374
20.22. NIVELES
DE DISTRIBUCIÓN. 376
20.23. VENTAS
CLIENTES RELET. 378
20.24.
DECLARACIÓN JURADA PRODUCTOS FISCALIZADOS. 380
20.25. REGISTRO DE
VENTAS. 381
·
MODELO OFICIAL.
381
·
POR TIPO DOC. Y SERIE – FORMATO CARTA..
382
·
DETALLADO POR ARTÍCULO..
382
·
POR TIPO DOC. Y SERIE – FORMATO LARGO..
382
·
OFICIAL CON PERCEPCIONES.
383
·
DETALLE POR ARTÍCULO Y CLIENTE.
383
20.26. REPORTE
DE NOTAS DE CRÉDITO EMITIDAS. 384
20.27.
REGISTRO DE PERCEPCIONES. 385
20.28.
REPORTE DE COBRANZAS POR LISTA PRECIOS. 387
20.29.
REPORTE DE DEUDA POR VENDEDOR. 388
·
MODELO 01 (CON DÍAS DE ATRASO).
388
·
MODELO 02 (CON ANTIGUAMIENTO A 7, 14, 21, 28, 45, 180 + 180
DÍAS).
389
20.30.
REPORTE DE DEUDAS CONTADO. 390
20.31. RELACIÓN DE
CLIENTES NO ATENDIDOS. 392
21.0 -
CONTRATOS..
395
21.01. CONTRATOS
(COMODATOS).
395
21.02.
REPORTE DE PRÉSTAMOS Y/O CONSIGNACIONES.
396
21.03. PRÉSTAMOS
DE COMODATOS.
398
22.0 – MÓDULO DE
CONSOLIDACION..
399
22.01.
CONSULTA DE VENTAS POR PERIODO..
399
22.02.
CONSULTA DE PLANILLAS DE COBRANZA..
401
22.03. ANTIGÜEDAD
DE LA DEUDA..
403
22.04.
CONSULTA DE MOVIMIENTO DE CAJA..
405
22.05. CONSULTA DE
DOCUMENTOS PROVEEDORES.
406
22.06. CONSULTA DE
MOVIMIENTOS DE ALMACÉN..
407
22.07. CONSULTA
DE RENTABILIDAD..
408
23.0 - CONSULTAS
VARIAS..
409
23.01. CONSULTA DE
CLIENTES.
410
23.02.
LISTA PRECIOS AFECTOS A POLITICAS DE DESCUENTOS.
411
·
ORDENADO POR CODIGO Y CATEGORIA – POLITICA DESC. "DTS".
412
·
ORDENADO POR CODIGO Y CATEGORIA – POLITICA DESC.
"MAYORISTA".
412
·
ORDENADO POR NOMBRE – POLITICA DESC. "DTS".
413
·
ORDENADO POR NOMBRE – POLITICA DESC. "MAYORISTA".
413
23.03.
CÁLCULO LISTA DE PRECIOS SEGÚN POLÍTICA..
414
23.04.
CONSULTA DE STOCK DE ARTÍCULOS.
415
23.05.
CONSULTA DE STOCK DE ARTÍCULOS CON LOTE.
415
23.06.
RECORDATORIO..
416
23.07. HISTORIAL
DEL CLIENTE.
417
23.08. COBERTURA..
419
23.08.01.
COBERTURA DEL VENDEDOR – TIPO NEGOCIO..
419
23.08.02.
COBERTURA DEL VENDEDOR.
421
23.08.03. CONTROL
DE VENTAS.
423
23.08.04.
EFECTIVIDAD DE COBRANZA (incompleto).
425
23.09.
CUADRE DE CAJA (incompleto).
426
23.10.
LIQUIDACIÓN VENDEDOR (incompleto).
428
24.0 GENERACIÓN DE ASIENTO
CONTABLE DIARIO..
430
25.0 SISTEMA..
432
25.01. SEGURIDAD..
432
25.02. REGISTRO DE
ERRORES.
434
25.03. DERECHOS DE
USUARIOS.
435
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